为提升中国科学院兰州分院系统各单位档案管理工作信息化、规范化水平，充分发挥分院机关统筹协调职能，依据《中国科学院“十四五”档案工作发展规划》任务要求及院档案馆统一部署，2025年11月11日，兰州分院系统单位档案业务培训会顺利召开。分院系统各单位档案工作部门负责人、一线档案业务骨干参加培训。

培训会特别邀请甘肃省档案馆电子文件管理处副处长李京林、科技信息处副处长顾世文作专题培训报告。李京林以《档案数据备份与恢复——以甘肃省档案馆为例》为题，从档案数据备份与恢复的核心价值切入，系统解读国家、甘肃省及省档案馆层面的相关法规政策，并结合甘肃省档案馆及外省档案馆实践经验，分享了档案数据备份与恢复的管理机制、实操路径及风险防控要点。顾世文围绕《电子文件归档与电子档案管理》主题，聚焦电子文件“有哪些、怎么归、如何存”的核心问题，详解电子文件归档的制度标准、操作程序，深入剖析数字档案室系统与OA等业务系统的耦合逻辑，并结合甘肃省档案馆成熟管理模式，提供了可落地的实践方案。互动研讨环节，与会人员秉持开放务实的态度，针对档案数据安全防护、电子文件归档实操难点、数字档案长期保存等核心问题展开深入讨论，交流思想、凝聚共识。

当日下午召开的交流检查会上，各单位梳理了“十四五”期间档案工作成效、特色做法及现存难点，重点沟通了“十五五”工作规划思路。之后由兰州分院牵头，从档案资源建设、档案安全管理、档案保管设施设备、档案信息安全四个方面对西北生态环境资源研究院和近代物理研究所档案工作进行检查。其他系统单位档案基础业务检查将择期开展。

“十五五”期间，在中国科学院档案馆的指导下，分院系统各单位将持续推进传统载体档案数字化转型，规范电子文件与数字档案管理流程，强化知识服务供给，稳步推进档案数据活化利用，以高质量科技档案工作支撑保障抢占科技制高点，助力分院系统单位的科技创新发展。

会议现场

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